Management beinhaltet zwei Teile:

• Führung:    "Wissen wohin man gehen will" d.h. Ziele messbar vereinbaren
• Managen:    vorgeben, wie diese Ziele zu erreichen sind und überprüfen, in wie weit die vereinbarten Ziele erreicht wurden

Jedes Unternehmen verfährt nach diesen Grundprinzipien, sonst könnte es nicht funktionieren. Die Organisation eines Unternehmens wird dann zum Managementsystem, wenn man Steuer- und Kontrollmechanismen systematisiert und in einem Handbuch niederschreibt und damit festlegt. Das alleine reicht aber nicht aus. Ein Managementsystem muss auch noch gestellten Anforderungen genügen. Die Forderungen eines Managementsystems an die in ihm dokumentierten Geschäftsprozesse sind in allgemeinen

• sicher im Ablauf
• nachvollziehbar
• reproduzierbar
• rückverfolgbar
• zielorientiert

Erst wenn die Abarbeitung aller Geschäftsvorgänge in einem Unternehmen diese Grundforderungen erfüllt, kann von einem funktionierenden Managementsystem gesprochen werden. Darüber hinaus sind je nach Themenkreis weitere Anforderungen zu erfüllen. Der bekannteste Themenkreis stellt das Qualitätsmanagement nach SN EN ISO 9001 dar. Ein Unternehmen erfüllt aber nicht nur einen Themenkreis sondern mehrere, z.B. Finanzmanagement, Personalmanagement, Sicherheitsmanagement, um nur einige aufzuzählen.

Wozu ein integriertes Managementsystem installieren?

Wettbewerbsvorteile entstehen dort, wo Synergien genutzt werden können. Ob Qualitätsmanagement, Produktverantwortung oder Energiemanagement, immer geht es darum, Geschäftsprozesse zu planen, zu steuern und kontinuierlich zu verbessern. Dies geht nicht in zergliederten Teilsystemen, sondern nur in einem ganzheitlichen Managementsystem mit transparenten Abläufen und Strukturen. In einem solchen ganzheitlichen System können qualitätsgerecht Leistungen erbracht werden, die effizient, nachhaltig und umweltschonend sind.

Ein Energiemanagementsystem hat Schnittmengen mit anderen Managementsystemen und es gibt vielfältige Übereinstimmungen zwischen den Systemen wie z.B. eine optimale Organisation, eindeutige geregelte Schnittstellen und Verantwortlichkeiten, sowie ein optimierter und nachhaltiger Ressourceneinsatz. Messungen, Dokumentation und eine konsequente und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe gehören ebenfalls dazu.

Welchen Nutzen schafft ein Integriertes Managementsystem

Egal, ob Sie Ihr eigenes integriertes Managementsystem entwickeln wollen oder sich an einer Norm orientieren, der Nutzen wird sich nur einstellen, wenn das System in Ihrem Unternehmen gelebt wird. Dies wiederum gelingt nur, wenn Sie die Geschäftsprozesse gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern aufsetzen, entwickeln und optimieren.

Gute Gründe sprechen für ein IMS

• Vermeidung von Doppelarbeit
• Implementierung eindeutiger Schnittstellen
• Nutzung von Synergieeffekten
• ganzheitliche Betrachtung und Optimierung von Unternehmensprozessen
• Begrenzung der Verwaltungsaufwandes für das Managementsystem
• Erhöhung der Mitarbeitermotivation durch transparente Abläufe
• kontinuierliche Verbesserung durch transparente Strukturen